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员工借款怎么归还

100次浏览     发布时间:2025-01-06 19:12:54    

员工归还公司借款的方式如下:

分期还款

员工未离职且仍在公司任职的情况下,可以与用人单位协商,通过扣除每月工资的一部分来进行分期还款。

报销还款

员工出差返回或零星采购结束后,必须及时到财务部门办理报销手续,并结清欠款。具体还款期限为出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的车船票日期算起十日内,零星采购以购货发票日期为准,在十日内办理报销及还款手续。

现金还款

借款人将手续齐全的现金报销单据交财务部门,由稽核员审核无误后交现金出纳办理现金付讫手续。借款人足额归还借款时,出纳员将现金清点无误与借款单存根核对相符后,开具现金收讫凭证作为借款人归还借款的依据,并将借款单存根和现金收据一并交借款人存查。

备用金制度

实行备用金制度的,借款人报销时,由财务部门付讫现金,借款滚动使用。借款人调离原部门后,应立即归还所借的备用金。

法律途径

逾期不还的情况下,用人单位可以向法院提起诉讼,要求员工归还借款并支付违约金或赔偿损失。在诉讼过程中,用人单位需要提供能有效证明借贷关系的借条或欠条,并注意诉讼时效问题。

催款程序

用人单位在员工未能按期还款时,首先应尝试与员工进行沟通,了解其未能按期还款的具体原因,并商定还款计划。若沟通无果,可以向员工发出书面催款通知书,明确还款期限。若员工在收到催款通知书后仍未能履行还款义务,用人单位可考虑通过法律途径解决。

记账凭证

员工归还借款后,公司财务应开具收据,写明借款已还,不必归还员工。借款审批单为原始凭证,不能归还给员工。员工在归还备用金给公司后,公司财务可以开具收款收据给借款人,摘要写明为还借款。

综上所述,员工归还公司借款的方式包括分期还款、报销还款、现金还款、备用金制度、法律途径、催款程序和记账凭证等。用人单位应根据具体情况选择合适的还款方式,并在必要时采取法律手段保障自身权益。

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