明基集团的跟单员主要负责以下工作:
熟悉公司所经营的产品,准确报出销售价格。
积极主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。
样品寄给客户后,及时确认客户是否收到样品,并询问客户对样品的评价,判断是否有下订单的可能。
客户下订单后,全身心投入到对客户订单的分析,如有客户交待不清的,应立即发电子邮件与客户书面确认。
在产品准备过程中,同步进行货款结算问题,货物备妥后,根据合同安排货物的最终发运。
跟踪生产进度,确保生产过程中的每个环节都符合要求,从原材料的采购到最终产品的包装和发货。
协调公司内部各部门,包括采购、生产、质量控制、物流等,以确保生产流程的顺利进行。
监督生产过程中的质量,确保产品符合客户的要求和公司的质量标准。
管理各种生产文件和记录,包括生产计划、进度报告、质量检查报告等,以确保信息的准确性和完整性。
提供产品的售后服务,及对客户的服务。
收集市场信息,进行市场考察,开发新的客源。
维护客户关系,对客户的订单及时跟进,与供应商沟通,保证订单的质量和时间。
及时反馈订单执行过程中的问题,协调各部门解决。
向客户提交货物,并在交付过程中保持沟通,解释可能发生的意外情况。
催促客户付款,并在客户有特殊情况下及时请示领导。
-通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户,设定目标客户和工作重点。
传播企业产品信息,主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。