公司公章的保管责任通常由公司内部规定或股东会、董事会决议来确定,可能由以下人员或部门保管:
根据《公司法》的规定,公司法定代表人通常是董事长或总经理。法定代表人是公司的法律代表,因此通常由法定代表人负责保管公司公章。
如果法定代表人因故无法保管公章,可以通过股东会或董事会的决议,授权其他高级管理人员(如副总经理、财务负责人等)代为保管。
在实际操作中,公章可能由公司的行政部门或财务部门专人负责日常保管,但必须遵守公司的内部管理规定和程序。
有些公司会设立专门的印章管理员,负责印章的保管、使用登记、审核等工作。
建议
明确保管责任:公司应通过章程或内部规定明确公章的保管责任,确保公章使用的合法性和正当性。
授权流程:如果需要授权他人保管公章,应制定详细的授权流程,并确保所有相关人员都了解并遵守这些流程。
保管措施:无论由谁保管公章,都应采取严格的安全措施,防止公章遗失、被盗用或滥用。
审批流程:使用公章应遵循严格的审批流程,确保每次使用都符合公司利益和法律规定。
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