个人报销是指个人因处理公司的事务、受公司指派出差执行公司的某项公务或因其他原因产生的费用,按照公司的规定,凭借业务发生的原始单据(如发票、收据等),向公司申请报销,并领取现金或银行存款的经济活动。报销的过程通常包括以下几个步骤:
1. 垫付费用:个人在执行任务或处理公司事务时先行支付相关费用。
2. 保存凭证:妥善保存所有费用发生的原始凭证。
3. 填写报销单:根据公司要求填写报销单,并附上相关凭证。
4. 提交申请:将报销单和费用凭证提交给财务部门或经理进行审核。
5. 审核支付:财务部门或经理审核无误后,进行报账并支付报销款项。
报销的目的是确保资金流动,补偿个人因公务活动而产生的费用,同时也是公司财务管理的一部分,有助于防止不正当行为的发生
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