不符合报告通常包含以下几个部分:
客观描述不符合项的现象和事实。
使用具体、准确的语言,避免夸张。
阐述不符合项发生的原因,实事求是,有一定深度。
描述不符合项与标准、公司质量手册、程序文件或作业指导书等的差异。
根据不符合现象的严重性,判定为严重不符合、一般不符合或轻微不符合。
提出纠正措施,并明确要求的完成时间。
纠正措施应具体、可行,并能够有效解决问题。
若纠正措施已完成,提供证实材料。
若纠正措施正在实施中,说明实施情况和计划完成时间。
针对不符合项的原因,制定并实施相应的纠正措施。
检查其他部门是否有类似问题,并采取相应纠正措施。
受审核方领导对不符合项的原因分析、纠正情况及预防措施进行验证,并签字确认。
检查/审核员、受检查/审核部门、检查/审核组长等相关人员签字确认。
报告应以事实为依据,以标准为准绳,并通过内部沟通确保问题描述的准确性和深度,最终得到受审核方的确认。
请根据具体情况填写上述内容,并确保报告内容真实、完整、准确。
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