不能报销的发票可以根据不同情况进行处理:
如果发票是因为开具不合规而无法报销,可以要求商家重新开具合规的发票。
发票项目名称与实际购买的商品或服务不符,例如买了礼品但开具的是办公用品,这种发票属于虚开发票,不能报销。
发票项目名称为食品、办公用品等笼统名称而没有具体明细的,需要附上详细清单或填写具体的商品名称才能报销。
发票附带清单不是从税控系统中打印出来的,不能报销。清单必须从防伪税控系统开具并打印。
发票备注栏填写项目不全或不符合规定的,需要退回重开。
发票上加盖了公章、法人章、财务章、合同章等而非发票专用章的,不能入账,必须退回。
使用电子发票查重工具验证发票的真实性,确保没有重复和篡改。
确定公司是否有相关的报销规章制度,如果公司违反规定不报销,可以提出辞职并要求支付经济补偿金。
建议:
在遇到不能报销的发票时,首先应仔细检查发票的合规性,确保其符合企业的财务制度和税务规定。如果发票存在问题,应及时与开票方联系重新开具或按照相关规定进行处理。同时,保存好相关证据,以备后续查询或投诉之需。
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