学校档案是指 学校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。这些档案包括学籍档案和人事档案两种，学籍档案主要记录学生在校期间的学习成绩、思想品德、奖惩情况等信息，而人事档案则是在学生毕业后，将其学籍档案转变成的记录个人职业生涯中各种经历和成就的档案。
学校档案对于学校的管理和学生的学习都非常重要。它不仅是学校了解学生个人情况、进行学生评价和奖惩的重要依据，也是学生个人在就业、升学等过程中展示自己历史表现和资格的重要材料。
随着计算机科学的发展，学校档案的管理也逐渐采用现代化的计算机管理系统，以提高管理效率、保密性和可靠性。同时，由于档案记录了个人的重要经历和成就，因此必须妥善保管，防止丢失或损坏。
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