通知函怎么写

通知函的格式通常包括以下几个部分：

标题 ：标题应简洁明了，概括通知的主要内容。如果事情紧急或重要，可以在标题前加上“重要通知”或“紧急通知”等字样。

称呼：

称呼应明确，针对被通知者的身份或单位。如果被通知者较多，可以使用泛称，如“尊敬的各位”或“亲爱的同事们”。

正文

开头：

简要说明发函的原因、背景和依据。如果是回复或答复，应先引述来文的内容和发文字号。

主体：详细说明需要讨论、询问、答复、联系、请示批准或答复批准、告知的事项。内容应具体、清晰，便于被通知者理解和执行。

结论：根据通知的性质和需要，使用适当的结束语，如“特此通知”、“期待回复”、“请立即回复”等。

落款

签名：写通知人或单位名称。

日期：写明成文的具体日期，并加盖公章（如适用）。

标题：关于举办六十岁生日宴会的通知

称呼：尊敬的各位同事及家属

正文：

开头：

尊敬的各位同事及家属，

值此新春佳节之际，我们谨向您及您的家人致以最诚挚的祝福和问候。

主体：

为了庆祝我司员工XXX先生的六十岁生日，我们决定于XXXX年XX月XX日（星期X）在（地点）举办生日宴会。我们诚挚邀请您和您的家人共同参加，共同见证这一难忘的时刻。

具体安排如下：

时间：XXXX年XX月XX日（星期X）下午XX:XX

地点：（具体地址）

着装要求：正式服装

RSVP：请于XXXX年XX月XX日前回复是否参加，联系方式为（电话/邮箱）

结论：

期待您的光临，让我们共同度过一个欢乐、祥和的生日宴会。

落款：

签名：XXX

日期：XXXX年XX月XX日

请根据实际情况调整通知函的内容和格式，确保信息准确无误，以便被通知者能够及时收到并理解通知内容。