撰写招标质疑函时,应遵循以下格式和内容规范:
格式要求
书面形式:使用正式的公函格式。
函件结构:包含质疑方和被质疑方的名称、地址、联系方式,以及明确的标题。
内容规范
标题:如“关于[招标项目名称]招标文件的质疑函”。
参与方信息:质疑方的名称、地址、联系方式,以及招标人或招标代理机构的名称和地址。
项目信息:明确指出质疑的项目名称和招标文件编号。
问题阐述:清晰、有条理地列出质疑的问题,包括问题所在页码、条款内容,并附上相关证据材料。
请求说明:针对每个质疑问题,提出具体的请求或要求。
证据目录:提供证据材料的清单,包括证据名称、来源和证明对象。
范例结构
```
[质疑方名称]
[质疑方地址]
[质疑方联系方式]
[日期]
[招标方名称]
[招标方地址]
尊敬的[招标方负责人]:
我是参与贵单位发布的[招标项目名称]招标活动的潜在投标人之一,我在此提出以下关于招标文件的质疑,并请求贵单位给予解答和澄清:
招标文件疑问:
投标保证金规定不明确,请明确缴纳方式和金额。
标书递交时间未明确,请提供具体说明。
技术规范中某些条款表述模糊,请提供进一步解释。
具体质疑事项:
质疑事项1:详细说明问题所在页码、条款内容,并提供相关证据。
质疑事项2:...
请求:
请求贵单位对上述问题给予明确答复,并对相关条款进行必要的澄清或修正。
证据目录:
列出所有提供的证据材料,包括证据名称、来源和证明对象。
请您在收到本函后[具体日期],给予书面回复。如有需要,我随时准备进一步沟通。
此致
敬礼!
[质疑方代表签名]
[质疑方公章]
```
请根据实际情况调整上述模板内容,确保所有信息的准确性和完整性。如果有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时告知