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收据本怎么涂改

100次浏览     发布时间:2025-01-06 15:15:32    

收据一旦写错,是不允许涂改的。正确的处理方式有以下几种:

作废并重新开具

如果收据上的金额或其他重要信息写错,最简便的方法是作废原收据,并重新开具一张新的收据。

手写作废字样或加盖作废章

如果收据还未被撕下,可以在上面手写作废字样,或者加盖作废的章。如果使用的是无碳复写纸,在存根联上写上作废字样后,后面几联会自动复写上来。

划线作废法

对于三联收据,如果需要修改,可以使用划线作废法,将错误的内容划上直线,并在空白处写上“本单作废”字样和经手作废人签字(如果要求严格的话)。

签字或盖章确认

如果收据的小写金额或其他地方有涂改,经办人需要在涂改的地方签字(盖章)确认。

保存作废收据

作废的收据应妥善保存,作为该业务的原始凭证之一。

建议

重新开具:最安全和规范的做法是重新开具一张新的收据,避免在原有收据上涂改,以免影响其真实性和合法性。

注明作废:如果确实需要在原有收据上修改,务必注明“作废”字样,并加盖作废章,以确保收据的完整性和可追溯性。

通过以上方法,可以有效地处理写错的收据,确保财务记录的准确性和合法性。

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