企业应当采取以下步骤和方法来管理坏账准备:
根据企业的业务性质、收款主体及收款形式,确定合适的坏账准备期限,以照顾客户的权益并及时收回坏账,减少损失。
根据历史坏账率、行业标准或客户信用等级等因素,确定坏账准备的计提比例。
明确坏账处理的流程,制定各环节的职责和权限。
建立集中处理的制度,确保正常款项的及时回收。
企业应积极发起催收,采用多方位的收回方式,将坏账转化为可收回的款项。
期末计提或补提坏账准备:借记“信用减值损失——计提的坏账准备”,贷记“坏账准备”。
期末冲减多计提的坏账准备:借记“坏账准备”,贷记“信用减值损失——计提的坏账准备”。
实际发生坏账损失:借记“坏账准备”,贷记“应收账款”等。
已确认并作为坏账转销的应收款项以后又收回时:借记“应收账款”等,贷记“坏账准备”;同时借记“银行存款”,贷记“应收账款”等。
企业需填写审批表,记录坏账的确认和计提过程,并生成坏账计提明细表,详细列示各项坏账的具体情况和计提依据。
企业应定期(至少每年末)对应收款项进行全面检查,预计各项应收款项可能发生的坏账,对于没有把握收回的应收款项,应当计提坏账准备。
如果需要变更坏账准备的提取方法,应按原程序报经批准后报送有关各方备案,并在会计报表附注中予以说明。
通过以上步骤和方法,企业可以更有效地管理坏账准备,降低坏账带来的损失,并确保财务报表的准确性和可靠性。